为加速及改进整体专利审查程序，美国专利商标局(USPTO)于2016年9月28日举办圆桌会议，讨论如何更有效地找出专利申请案的先前技术，并请民众提供书面意见。

USPTO计划充分利用电子资源(例如Global Dossier全球档卷系统和USPTO内部数据库)，将其他来自国内母案和对应外国申请案相关信息(如前案和检索报告) 自动带入待审查的美国申请案，如此可为审查人员和申请人双方精简专利审查程序。

在美国申请案中自动化带入相关资料，可提升审查人员尽快找出最相关前案的能力，并可增加审查程序效率，但也要确保提供审查人员最相关的资料，不致因过多不重要、不太相关资料而加重其负担；USPTO的目标是要建立一个结合申请人所提供数据、审查人员本身的检索结果、以及自动化所撷取数据的可检索申请案档卷。

新系统将可更有效率地找出申请案的先前技术，USPTO计划扩大举办说明会，以了解申请人的需求，例如该系统应如何管控及应纳入哪些相关资料(如日期、来源、审查人员意见等)。