2017-03-20
智慧局近年来除了清理积案之外，更致力于提升专利审查质量，于104年初成立跨组室专利审查质量复核小组，执行审查质量复核工作。为了更精进专利审查质量，于105年8月另成立专利审查质量规划小组，分析各国专利质量复核制度进行分析，于12月底拟订完成于我国具体可行之质量复核方案。依据完成之规划方案，质量复核制度将分为短期目标、中期目标及长期目标等三阶段，循序渐进，将质量复核扩大为质量管理，逐步建立完善之质量管理策略架构及各项措施。自今(106)年起，首先执行短期目标，其重点是：1.选用优秀审查人员担任复核人员2.复核类型之细致化（四阶层）3.明确界定「再检索」之复核态样4.复核项目之精细化5.复核表之便利化6.加强复核外审案件7.抽案时点由「制稿后判发前」改为「判发后发文前」8.复核作业采两阶段流程9.明定复核意见分歧案件之处理方式10.订定「专利审查质量复核作业要点」11.举办复核人员教育训练为了统一专利质量复核之标准，专利审查质量规划小组将以现行「专利初审审查质量复核作业规范暨标准作业流程」为基础，参考现行质量复核小组之实务运作，于今(106)年6月底前完成订定「专利审查质量复核作业要点」，以供复核人员及审查人员有所依循。依据该要点，每年将定期举办教育训练，以形成明确且一致之标准。
智慧局将于4~6月试行面询改善方案
为了提升专利审查质量及效率，并协助当事人与审查人员间之双向沟通，以降低彼此对案情认知之差距。智慧局于去(105)年度就现有面询制度进行全面检讨，针对实务运作上常见的问题，例如办理时机、事前准备、面询程序及纪录之制作等事项，经广泛搜集各界意见后，今(106)年3月已完成规画了多项改善措施，即将于4月至6月试行。面询改进方案之重点如下：1.修正专利面询作业要点：作业要点中新增「面询申请，应以面询申请书为之，叙明面询事项与说明」之规定。当事人申请面询，必须提交「面询申请书」载明要面询之事项并作简要说明，具体指出申请面询之必要性。2.修正「面询申请书」及「面询通知书」：新增「面询所依据之审查版本」及「面询事项及说明」等字段，使当事人及审查人员于事前即可依所载之面询事项预作准备，于面询时依该事项进行双向沟通，以提高面询效益。3.规范面询程序：制作「面询须知」作为内部训练教材，说明面询时应进行之必要程序，例如：检核及介绍人员身份、确认面询事项、技术说明、意见交换及确认纪录等步骤，以保障当事人应有的面询权益。4.修正面询纪录表：修正现行面询纪录表，引领当事人及审查人员进行面询事项及面询程序，并开放当事人得自行携带电子设备，依智能局「面询纪录表」之格式缮打其所陈述之意见。对于前述面询改进方案之重点，智慧局将于台北、新竹、台中、台南、高雄举办一系列的说明会进行倡导、说明，并将搜集各界反映之意见，于试行后再进行检讨及方案之修正。为提升审查质量举发制度走向言词审查已成为国际趋势，面询改进方案亦将作为举发审查口审制之准备。
